Κτηματολόγιο: έκτακτες οδηγίες για υποβολή πράξεων, πληρωμή τελών, λήψη ΑΚΔ

Αναστάτωση έχει δημιουργηθεί τις τελευταίες ημέρες σε πολίτες και επαγγελματίες, που συναντούν σοβαρά προβλήματα να διεκπεραιώσουν τις υποθέσεις τους , από προβλήματα λειτουργίας στις πλατφόρμες του Κτηματολογίου, ενώ έχουν ανακοινωθεί εργασίες αναβάθμισης των πληροφοριακών υποδομών του φορέα, οι οποίες θα έπρεπε να έχουν ολοκληρωθεί με επιτυχία έως την περασμένη Κυριακή.

Διευκρινίσεις για τα ζητήματα που έχουν ανακύψει τις τελευταίες ημέρες στις πλατφόρμες του Κτηματολογίου παρέχονται προς τους δικηγόρους, μετά από επικοινωνίες του Αντιπροέδρου του ΔΣΑ Ζώη Σταυρόπουλου με τον Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο».

Η ενημέρωση αφορά τρία βασικά πεδία που έχουν δημιουργήσει πρακτικές δυσκολίες στην καθημερινή εργασία των δικηγόρων: την κατάθεση πράξεων, την εμφάνιση της εμπρόθεσμης καταβολής τελών και τη λήψη Αποσπάσματος Κτηματολογικού Διαγράμματος (ΑΚΔ) για την υποβολή πράξεων.

Ποιες πράξεις υποβάλλονται υποχρεωτικά ηλεκτρονικά

Ως προς την κατάθεση πράξεων, διευκρινίζεται ότι, όταν υπάρχει πράξη με καταληκτική προθεσμία και δεν είναι δυνατή η ψηφιακή υποβολή της, πρέπει να λαμβάνεται υπόψη το από 27 Σεπτεμβρίου 2024 δελτίο τύπου, στο οποίο προσδιορίζονται οι πράξεις που υποβάλλονται υποχρεωτικά ηλεκτρονικά.

Υποχρεωτικά ψηφιακά υποβάλλονται οι πράξεις που συντάσσονται από συμβολαιογράφους και κατατίθενται προς εγγραφή από τους ίδιους ή από φυσικά και νομικά πρόσωπα. Από την υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή εξαιρούνται συμβολαιογραφικές πράξεις διανομής, ανταλλαγής, τροποποιήσεων οριζοντίων και καθέτων ιδιοκτησιών με περισσότερα του ενός ΚΑΕΚ, καθώς και σύστασης οροφοκτησίας με πώληση.

Επίσης, υποχρεωτικά ηλεκτρονικά υποβάλλονται πράξεις που συντάσσονται ή διακινούνται από δικηγόρους και αφορούν εξάλειψη εμπράγματων ασφαλειών ή εγγραφή προσημείωσης.

Στην ίδια κατηγορία υπάγονται και οι αιτήσεις εξωδικαστικών διορθώσεων, όπως οι αιτήσεις διόρθωσης προδήλων σφαλμάτων και οι αιτήσεις του άρθρου 6 παρ. 4 του ν. 2664/1998, όταν υποβάλλονται από δικηγόρους, συμβολαιογράφους, δικαστικούς επιμελητές ή από φυσικά και νομικά πρόσωπα.

Για όλες τις υπόλοιπες πράξεις, στις οποίες περιλαμβάνονται και εκείνες για τις οποίες τίθεται ζήτημα προθεσμίας, επισημαίνεται ότι είχαν σκοπίμως εξαιρεθεί και εξακολουθούν να παραμένουν εκτός της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής υποβολής.

Τι γίνεται όταν τα τέλη έχουν πληρωθεί αλλά δεν εμφανίζονται

Ιδιαίτερη αναφορά γίνεται στις περιπτώσεις πράξεων που έχουν ήδη υποβληθεί από συμβολαιογράφους, δικηγόρους ή πολίτες, για τις οποίες τα τέλη έχουν εξοφληθεί εμπρόθεσμα, αλλά η πληρωμή δεν εμφανίζεται είτε στον χρήστη είτε στην πλατφόρμα του Κτηματολογίου.

Μετά από συνεννόηση με το Κτηματολόγιο, έχουν ενημερωθεί όλα τα Κτηματολογικά Γραφεία να μην απορρίπτουν καμία αίτηση λόγω φερόμενης μη καταβολής τελών, μέχρι να αποκατασταθεί το ζήτημα της εμφάνισης της πληρωμής και να διαπιστωθεί το εμπρόθεσμο.

Σε περίπτωση που κάποιο γραφείο απορρίψει αίτηση, ενώ προκύπτει ότι η πληρωμή έγινε εμπρόθεσμα, το ζήτημα θα τίθεται στον Φορέα, ώστε να υπάρξει άμεση αποκατάσταση.

Υποβολή πράξεων χωρίς ΑΚΔ όταν εκκρεμεί η έκδοσή του

Για τις περιπτώσεις στις οποίες απαιτείται προσκόμιση ΑΚΔ για την υποβολή πράξεων, αλλά ο ενδιαφερόμενος έχει ήδη αιτηθεί την έκδοσή του και αυτή δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί, προβλέπεται πρακτική λύση.

Εφόσον παραμένει το ζήτημα της έκδοσης και η πράξη πρέπει να υποβληθεί, είτε λόγω προθεσμίας είτε για οποιονδήποτε άλλο λόγο, η αίτηση θα μπορεί να υποβάλλεται χωρίς την προσκόμιση ΑΚΔ. Στη συνέχεια, κατά την επεξεργασία της αίτησης, το αρμόδιο γραφείο θα ζητά τη συμπλήρωση της τυπικής έλλειψης και ο ενδιαφερόμενος θα μπορεί να προσκομίσει το ΑΚΔ μέσα στην προθεσμία που θα του ταχθεί.

Η ίδια κατεύθυνση ισχύει και για παλαιές αιτήσεις στις οποίες έχει ήδη ζητηθεί η κάλυψη τυπικής έλλειψης, όπως η προσκόμιση ΑΚΔ ή άλλου πιστοποιητικού, του οποίου η έκδοση έχει ζητηθεί από το Κτηματολόγιο και εκκρεμεί. Έχει ζητηθεί να ενημερωθούν όλα τα Κτηματολογικά Γραφεία ότι η προθεσμία κάλυψης των σχετικών τυπικών ελλείψεων θα παρατείνεται για όσο διάστημα διαρκεί το πρόβλημα έκδοσης.

Η ενημέρωση καταλήγει με την επισήμανση ότι κάθε νέο ζήτημα που θα ανακύπτει μπορεί να τίθεται υπόψη του Συλλόγου, ώστε να μεταφέρεται στον Φορέα και να αντιμετωπίζεται.